Documalis présent aux rencontres  « Les solutions de dématérialisation » organisées par la CCI de Lyon le 10 décembre 2008.

Communiqué de presse

Scanpoint Software, éditeur de la première Box de dématérialisation du courrier,  des données et documents d’entreprise,  participera à la journée de conférences autour des solutions de dématérialisation actuelles.

Organisée par la CCI de Lyon, cette journée se déroulera le mercredi 10 décembre 2008 à la CCI de Lyon, place de la Bourse à Lyon. Cette manifestation sera l’occasion d’échanger avec des experts des solutions actuelles de dématérialisation. En tant qu’acteur incontournable dans ce domaine, Scanpoint Software y présentera  ses solutions adaptées aux besoins des PME, en particulier les solutions pour la dématérialisation des courriers  entrants et le  traitement des factures fournisseurs. Vous pourrez aussi assister, au cours d’une conférence que Documalis animera, à une présentation et une démonstration de la box de dématérialisation prête à brancher, incluant scanner, écran tactile, serveur de traitement et logiciels.

Les  solutions de la gamme Documalis sont abordables et adaptées aux besoins des administrations, PME et grands comptes. Elles permettent de mettre en place un projet de  dématérialisation des courriers entrants ou de traitement des factures fournisseurs, incluant des modules de reconnaissance de caractères (OCR), de reconnaissance automatique des documents (RAD), de lecture automatique des documents (LAD) et de génération de fichiers PDF avec signature électronique Chambersign.

Les solutions Documalis sont livrées en Box prêtes à brancher  qui comprennent un scanner, un grand écran tactile couleur, un serveur de traitement ainsi que les logiciels Documalis Courrier, Workflow, Facture, GED en technologie Web 2.0 avec un focus essentiel sur l'ergonomie, l'utilisateur et les documents.

La signature numérique Chambersign est omniprésente dans tous les modules Documalis :

• Capture et dispatching du courrier entrant et des télécopies,
• Chaîne de dématérialisation haute volumétrie conforme à la norme AFNOR NFZ42-013 rev.224 qui autorise la destruction du papier original,
• Workflows entre utilisateurs basés sur la signature numérique et l'annotation des documents PDF,
• Gestion documentaire simple, intuitive et accessible en réseau via un simple navigateur Internet,
• Échanges de documents PDF incluant une signature électronique à valeur probante.

A propos des logiciels Documalis édités par Scanpoint Software: Suite logicielle pour la dématérialisation des documents, les workflows décisionnels, la distribution du courrier, la signature numérique à valeur probante, la gestion des archives légales et la gestion documentaire d’entreprise en technologie moderne type 100% Web.

La suite Documalis dispose également de solutions professionnelles de numérisation en haute volumétrie (papier/microfiche/microfilm), d’intégration des télécopies et des spools d’impression, d’extraction des données numériques par OCR - LAD - RAD et de connectivité aux applications métiers de l’entreprise. Plus d’informations sur www.documalis.com

A propos de la plateforme Scan2box : Solution innovante dans une box « prête à brancher » fabriquée par Kodak et valorisée par Documalis, incluant le scanner professionnel recto/verso haute volumétrie, l’écran couleur tactile pour le pilotage du système, le serveur applicatif en technologie Web 2.0 avec espace de stockage jusqu’à 4To et les logiciels Documalis embarqués. Deux fils suffisent à la Scan2box : le secteur électrique et le câble réseau. Plus d’informations sur www.scan2box.com

À propos de Scanpoint Software :

Société innovante reconnue par ANVAR-OSEO et le Ministère de la Recherche et de l’Innovation, Scanpoint Software édite les logiciels Documalis dédiés à l’intégration généralisée des courriers, données et documents d’entreprise et utilisés par de nombreux cabinets avocats et comptables, des PME, PMI, administrations, grands comptes parmi lesquels figurent la BNP St Denis, Crédit Agricole Leasing, Socotec, Groupe Lafarge, SFR Réunion, des Conseils Régionaux, des caisses de Sécurité Sociale, Air Tahiti, l’Office des Postes et Télécom de Polynésie, Mitsubishi Electrics, la CNAV, l’Hôpital de Mulhouse, des Médecine du Travail

Contact Presse :  Tiphaine DABO  -  Tél : 02 51 70 82 34  -  Email : td@documalis.com